FSP
Fasoo Smart PRINT
Proteção e rastreabilidade para documentos impressos
Controle impressões, aplique marcas d’água dinâmicas, proteja dados sensíveis e mantenha visibilidade sobre quem imprimiu, quando, onde e qual conteúdo foi processado.
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o desafio
O Fasoo Smart Print ajuda organizações a reduzir vazamentos de informações por documentos impressos, arquivos PDF e imagens. A solução combina políticas de impressão, mascaramento de dados, marcas d’água rastreáveis e registros detalhados das atividades para ampliar segurança, governança e compliance.
A impressão transforma dados digitais controlados em documentos físicos, PDFs ou imagens que podem ser esquecidos, copiados, fotografados, compartilhados ou retirados do ambiente corporativo. Mesmo organizações com controles robustos de rede e endpoint podem perder visibilidade sobre informações sensíveis quando elas passam para um formato impresso.
O risco é especialmente relevante para contratos, relatórios financeiros, prontuários, desenhos de engenharia, dados pessoais, documentos jurídicos e qualquer conteúdo regulado ou estratégico.
Impressões não autorizadas
Usuários podem imprimir documentos sensíveis sem justificativa ou permissão adequada.
Documentos abandonados
Informações confidenciais podem permanecer expostas em bandejas, mesas e áreas compartilhadas.
Cópias sem rastreabilidade
Uma impressão pode ser fotografada, digitalizada ou redistribuída sem identificação de origem.
Dados pessoais expostos
Relatórios podem conter informações que deveriam ser ocultadas antes da impressão.
Impressões em PDF ou imagem
A exportação para formatos digitais pode criar novas cópias fora dos controles originais.
O Fasoo Smart Print é uma solução corporativa de segurança de impressão que controla, monitora e protege informações sensíveis em documentos físicos e virtuais. Diferentemente de ferramentas tradicionais voltadas apenas à fila ou ao volume de impressão, o FSP aplica políticas de segurança, registra atividades e protege o próprio conteúdo processado.
A solução pode bloquear impressões, exigir autorização, aplicar marcas d’água dinâmicas, mascarar dados confidenciais e registrar informações detalhadas sobre cada atividade, incluindo usuário, documento, horário, local e conteúdo relacionado ao processo.
VISÃO GERAL
Segurança aplicada a todo o processo de impressão
principais
funcionalidades
Controle, proteção e auditoria sobre cada impressão.
Recursos para proteger informações antes, durante e depois da geração do documento impresso.
Controle de impressão
Permite bloquear, limitar ou condicionar a impressão conforme o usuário, o documento, a aplicação, o dispositivo ou a política corporativa.
Marcas d’água dinâmicas
Insere informações de identificação, como usuário, data, horário e contexto da impressão, tornando o documento rastreável e desestimulando o compartilhamento indevido.
Mascaramento de dados sensíveis
Oculta ou substitui informações confidenciais antes da impressão, reduzindo a exposição de dados pessoais, financeiros ou regulados.
Registro completo das atividades
Mantém trilhas detalhadas indicando quem imprimiu, o que foi impresso, quando e onde a atividade ocorreu.
Captura do conteúdo impresso
Pode registrar o conteúdo processado para apoiar auditoria, investigação e análise de incidentes, oferecendo visibilidade superior à de um simples log de impressão.
Proteção de impressão física e virtual
Os controles podem ser aplicados à impressão em papel e à geração de arquivos em formatos como PDF e imagem.
benefícios
A gestão das impressões físicas e digitais com uso de uma solução como o FSP traz muitos benefícios diretos dentro da política de segurança da informação e regulamentações às quais as empresas no Brasil são obrigadas a atender.
Redução de impressões indevidas
Restringe a geração de cópias físicas ou digitais sem autorização ou necessidade operacional.
Rastreabilidade do documento
Encontrar quem ou qual aplicação solicitou a impressão e saber o conteúdo impresso por um determinado usuário.
Menor exposição de dados pessoais
O mascaramento ajuda a impedir que informações completas sejam exibidas em documentos que não exigem todos os dados originais.
Maior capacidade de investigação
Os registros de conteúdo e atividade fornecem evidências para compreender possíveis incidentes.
Apoio ao compliance
Fortalece políticas internas e requisitos relacionados a privacidade, propriedade intelectual, auditoria e proteção de informações reguladas.
Dissuasão de comportamentos indevidos
A identificação visível e a possibilidade de rastreamento reduzem a probabilidade de compartilhamentos não autorizados.
como funciona o fsp
Casos de uso
e setores atendidos
Onde o FSP gera mais valor
Contact centers e BPOs
Controla a impressão de documentos com dados pessoais, financeiros ou cadastrais em operações com grande volume de atendimentos e acesso por equipes numerosas.
Backoffices financeiros
Protege relatórios, comprovantes, propostas, dados bancários e documentos operacionais, aplicando restrições, marcas d’água e registros de auditoria.
Áreas jurídicas
Reduz o risco de exposição de contratos, pareceres, documentos processuais e informações confidenciais impressas.
Operações terceirizadas
Permite controlar e rastrear impressões realizadas por prestadores de serviços, fornecedores e equipes externas que acessam informações corporativas.
Recursos humanos
Protege documentos como folhas de pagamento, avaliações, informações cadastrais e registros de colaboradores.
Saúde e dados sensíveis
Controla a impressão de prontuários, laudos, resultados e outros documentos que contenham dados pessoais sensíveis.
Impressão de propriedade intelectual
Aplica identificação e rastreabilidade a projetos, desenhos, fórmulas, especificações e documentos técnicos impressos.
Documentos regulatórios e de auditoria
Mantém evidências sobre quem imprimiu, quando e onde, apoiando processos de compliance, investigação e prestação de contas.
Impressões em ambientes compartilhados
Reduz o risco de documentos confidenciais permanecerem abandonados em impressoras utilizadas por diferentes áreas ou usuários.