Proteção de dados sensíveis não estruturados: uma perspectiva de DRM

O Objetivo deste artigo é mostrar como as organizações podem fortalecer e ampliar a segurança e controle dos dados não-estruturados. 

Sobre Dados Não Estruturados

Dados não estruturados são informações que não estão organizadas em formatos pré-determinados, tornando-se um desafio para sua proteção adequada. Isso inclui documentos, planilhas, apresentações, arquivos de mídia, e-mails e muito mais. Esses dados muitas vezes contêm informações sensíveis, como informações pessoais, segredos comerciais e propriedade intelectual, que precisam ser protegidas contra acessos não autorizados. De acordo com o IDC, estima-se que até 2025, a quantidade de dados gerados globalmente chegará a 175 zettabytes, sendo que cerca de 80% desses dados serão não estruturados.

As empresas enfrentam desafios significativos quando se trata de proteger e governar esses dados sensíveis num cenário atual complexo com o crescimento exponencial dos dados não estruturados, a preocupação com a privacidade e a conformidade regulatória, o aumento dos dispositivos móveis, a ampliação dos serviços em nuvem em razão da transformação digital e a consolidação do trabalho híbrido. 

Diretrizes de Classificação da Informação

Isso tudo requer o desenvolvimento de uma estratégia eficaz de classificação das informações que servirá como alicerce para a construção de um programa de estruturação da segurança digital. É necessário desenvolver um processo padrão de classificação da informação de acordo com o perfil da sua organização, assegurando que toda informação receba um nível adequado de proteção através da adoção de critérios preestabelecidos. Sua empresa já possui as diretrizes de classificação já estabelecidas e implantadas? 

Cenários de Riscos

Proteger os dados sensíveis de uma empresa é fundamental para evitar prejuízos financeiros, legais e de reputação. Infelizmente, vazamentos de informações são mais comuns do que imaginamos e podem ser causados por colaboradores mal-intencionados ou por ataques cibernéticos, como o ransomware.

Ao ser vítima de um ataque ransomware, a empresa pode acabar pagando pelo resgate das chaves criptográficas, mas isso não garante que os dados não serão divulgados. Na deep web, a venda de informações sensíveis é constante entre grupos de extorsão, o que torna a situação ainda mais preocupante. 

Outro meio de vazamento de dados ou violação de dados, inclusive com exfiltração de arquivos, se dá através dos colaboradores da própria empresa, que muitas vezes acessam informações sensíveis não protegidas e controladas para executarem suas atividades diárias e podem tomar ações impróprias ou inadequadas. 

A situação se complica quando a empresa opera em mercados regulados ou é mais afetada pelas legislações de privacidade de dados, como a LGPD e a GDPR. Além disso, o uso de aplicativos e sistemas não autorizados e testados durante a pandemia também trouxe uma série de riscos à segurança da informação. 

Promovendo a Proteção e Controle dos Dados

Nesse sentido, uma solução de gerenciamento de direitos de informações empresariais (EDRM, Enterprise Data Rights Management) é uma das principais opções para proteger dados não estruturados. Um EDRM tem como finalidade a proteção e controle dos dados sensíveis das empresas, uma solução centrada em dados. O Gartner reportou que implantações de EDRM estão em alta pois as soluções tradicionais de prevenção de perda de dados DLPs falham em diversos pontos, principalmente na escala. Muitas soluções de DRM disponíveis no mercado apresentam falhas, como baixa performance e exigem muito dos usuários e da gestão de tecnologia.

Para você perceber como uma solução EDRM é importante para sua estruturação de segurança da informação, compartilhamos aqui as principais características, funcionalidades e benefícios de uma solução líder de mercado e referenciada pelo Gartner. 

O Fasoo EDRM é considerado a melhor solução do tipo no mercado e é referenciado pelo Gartner em seus relatórios que consideram soluções do tipo e de criptografia de dados. A Fasoo é pioneira nesse mercado e possui mais de 2 mil clientes. 

 A solução Fasoo Enterprise DRM (Digital Rights Management) pode conter boa parte dos riscos contra a violação de dados e exfiltração de arquivos. Com Fasoo EDRM as informações sensíveis são protegidas através da criptografia de arquivos e aplicação de políticas de segurança de forma persistente e independente do formato ou localização dos dados.

As informações sensíveis da empresa podem ser compartilhadas de forma segura através de e-mail, drive USB, portal externo ou qualquer serviço baseado em nuvem, com monitoramento em tempo real para uma auditoria precisa. Além disso, o acesso ao arquivo pode ser revogado instantaneamente e o DRM garante que as informações estejam protegidas em qualquer estado: em descanso, em movimento ou em uso.

Os benefícios do uso do DRM são diversos, como a criptografia das informações de clientes para atender às legislações vigentes de proteção ao consumidor e de privacidade de dados, compartilhamento seguro de arquivos interna ou externamente, controle de quem visualizou, editou, imprimiu e fez captura de tela, limitação do tempo de acesso e número de dispositivos e rastreamento e controle das atividades do usuário e dos arquivos em tempo real. 

Resumidamente, a solução Fasoo Enterprise Digital Rights Management (EDRM) é uma plataforma de gestão de direitos digitais que permite a proteção, controle e rastreamento de documentos, arquivos e dados sensíveis em organizações. Algumas de suas principais características e funcionalidades incluem: 

• Proteção de dados: a solução oferece recursos de criptografia, marcação d´ água, restrições de impressão, cópia e edição, que ajudam a proteger os dados de acesso não autorizado ou divulgação.
• Controle de acesso: a solução permite que os administradores definam políticas de acesso para diferentes usuários e grupos de usuários, garantindo que somente as pessoas autorizadas possam acessar os dados.
• Rastreamento e auditoria: a solução mantém um registro detalhado de todas as atividades de acesso e uso dos dados protegidos, permitindo a realização de auditorias e a identificação de possíveis violações.
• Integração com outros sistemas: a solução é capaz de integrar-se a outros sistemas de segurança, como firewalls e antivírus, para fornecer uma camada adicional de proteção.
• Gerenciamento de políticas: a solução permite que os administradores definam e gerenciem políticas de proteção de dados de forma centralizada, simplificando o processo de gestão e aplicação de políticas.
• Suporte a diferentes formatos de arquivo: a solução suporta uma ampla variedade de formatos de arquivo, incluindo documentos do Microsoft Office, PDFs, CAD, imagens e arquivos de áudio e vídeo. 
• Colaboração segura: a solução permite que os usuários colaborem em documentos e projetos de forma segura, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam acessar e modificar os dados. 
• Gerenciamento de ciclo de vida dos dados: a solução ajuda a gerenciar o ciclo de vida dos dados, garantindo que os dados sensíveis sejam armazenados, acessados e descartados de forma segura e em conformidade com as políticas da organização.

Para finalizar, o EDRM é uma solução robusta e eficaz que faz parte de uma estratégia de segurança desenvolvida com base no modelo Zero Trust.

Sobre a fiandeira tecnologia

A fiandeira tecnologia, fundada no início de 2015, é uma empresa especializada em serviços e soluções de conectividade, proteção, controle e visibilidade de dados sensíveis com uma cultura centrada em clientes de diferentes ambientes corporativos. 

O portfólio da fiandeira tecnologia contempla desde soluções maduras ao que existe de mais inovador no mercado de segurança e operação em ambiente de rede entre eles serviços consultivos em Segurança da Informação e soluções de conectividade e proteção de dados sensíveis para empresas. Trabalhamos com soluções competitivas no mercado e também com soluções comercializadas em exclusividade por sermos os únicos representantes no mercado brasileiro.

Nossas Soluções:

• Consultoria Estratégica de Segurança da Informação.

• Consultoria Estratégica de Classificação da Informação

• Prevenção de Vazamento de Informações Corporativas

• Plataforma de Segurança de Dados Não Estruturados – Discover, Classificação, Proteção e Colaboração de Dados

• Conectividade e Segurança com Socks

• Acesso Remoto à Aplicações e Desktops Virtualizados (VDI)

• Remote Browser Isolation – Navegação e webmail seguros

• Plataforma SASE – Secure Access Service Edge

• Zero Trust Access – SDP (Software Defined Perimeter)